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ORGANIZATION ET SAFETY

THE EVENT ORGANIZER : MAÏENGA

Maïenga est une agence évènementielle sportive internationale organisatrice d’événements depuis 1990.

Composée aujourd’hui de 20 salariés, elle a pour vocation constante de créer ou appuyer des projets atypiques et novateurs.
C’est dans cet esprit que notre équipe insuffle respect, responsabilité et qualité à ses réalisations.

Fort de l’expérience avérée du Rallye Aïcha des Gazelles, Maïenga met son savoir-faire au profit de ses autres événements majeurs : le Bab el Raid, raid à défis en voitures 2 roues motrices, le GAM, raid basé sur le concept du Rallye Aïcha des Gazelles du Maroc, ouvert aux hommes et aux équipages mixtes ! Le Gazelles Morocco China, le concept du Rallye Aïcha des Gazelles du Maroc, en Chine dont l’édition débutera en octobre 2021. Et enfin le tout dernier : Le Trek’in Gazelles dont la 1ère édition aura lieu très prochainement.

Notre priorité a toujours été de garantir votre sécurité à tous, participants et organisateurs, mais aussi de respecter les populations locales des pays traversés. Pour nous la qualité prime sur la quantité. Ainsi, nous ne prendrons pas le risque que nos évènements deviennent des rallyes-raids de masse mais nous préférons vous assurer qu’ils restent les meilleurs.

Découvrez notre site internet : maienga.com

THE EVENT

Un premier départ est donné de France avec en amont des vérifications techniques et administratives. Puis les équipages rejoignent les équipages non-européens au Maroc, terre d’accueil depuis toujours.
La compétition démarre à l’issue d’un briefing général obligatoire.

  • Au Maroc

    L’organisation encadre les participantes autour de plusieurs pôles : directeur sportif, contrôleurs sécurité, commissaires de course, technique et sportif, gestionnaires de classement, pilotes, photographes, caméramen, rédacteurs, réalisateurs, webmasters, indexeurs photos, ingénieurs mécaniciens, mécaniciens, pompistes, cuisiniers, serveurs, manœuvres…
    • 500 m² de tente restaurant, 3 tentes médias, 1 “clinique gazelles”, 1 espace détente, 3 camions sanitaires…
    • 12 000 repas servis, 26 000 bouteilles d’eau, 70 000 litres de carburant, 20 tonnes de déchets incinérés, 50 tonnes de matériel
    • 1 bateau et 4 avions affrétés
    • 1 bureau de poste nomade est mis en place pour permettre les échanges entre les Gazelles et le monde extérieur (plus de 25000 emails traités par édition).

  • Bivouac et logistique

    Le Rallye repose avant tout sur une formidable logistique !
    Véritable petit village nomade dans le plus pur style marocain se déplaçant avec l’événement, il  accueille environ 700 personnes au quotidien et s’éveille le jour du prologue pour ne jamais se coucher. Il répond à trois objectifs :
    • assurer aux participantes un havre de paix, de récupération, de repos,
    • assurer aux journalistes les meilleures conditions de travail,
    • assurer aux organisateurs les moyens techniques pour mener à bien leur mission.

  • Un bivouac propre

    Le Rallye respecte les régions traversées en nettoyant et en ramassant, triant et incinérant tous les déchets engendrés par la caravane, et laisse ainsi un “bivouac propre”.

500 m²

Tente restaurant

5

3 tentes médias
1 “clinique gazelles”
1 espace détente

3

Sanitary truck

+12000

Meals served

+26000

Bottles of water

20

Tonnes de déchets incinérés

50

Tonnes de matériel

+25000

Emails traités par le bureau de poste nomade

700

Personnes vivent sur le bivouac

360

Organisateurs

  • Sport et sécurité

    La gestion sportive et la sécurité sont deux points essentiels du Rallye. A ce titre, l’organisateur consacre des moyens humains et techniques très importants pour être en adéquation avec les objectifs de qualité fixés.

  • Gestion de la compétition

    Une équipe opérationnelle jour et nuit (directeur sportif, commissaires sportifs, mécaniciens d’assistance,…). Les moyens technologiques les plus récents pour gérer le Rallye sont mis en place pour assurer son bon déroulement.

  • Communications et télécommunications

    De nombreux moyens satellite et radio sont mis en place afin d’assurer les communications sur le Rallye et avec le monde entier (50 radios, 8 relais VHF, 40 téléphones satellites).

  • L’espace mécanique

    Structuré autour de moyens techniques importants, l’atelier mécanique assure quotidiennement l’entretien et la réparation de tous les véhicules. 2 camions citernes délivrent le carburant au bivouac.

SAFETY

The Rallye Aïcha des Gazelles du Maroc has been using a satellite security system (Iritrack) since 2001.
This system makes it possible for the organization to follow each team live by satellite 24 hours a day and to ensure optimal security during the competition.

  • Iritrack has been tried and tested on rallies for many years,
  • Iritrack has proven to be solid and reliable for information transmission,
  • Teams are able to send medical and mechanical alerts, which are received by the organization,
  • Teams can contact the organization directly.

With all of Iritrack’s technical capabilities, the organisation is able to guarantee the safety of all teams.

La technologie peut avoir ses limites et en cas de dysfonctionnement, l’organisation se fait un devoir de mettre à disposition un système de sécurité supplémentaire.
Chaque équipage est en possession d’un 2ème appareil… une balise de détresse SARSAT, appareil de détresse utilisé dans l’aviation, la marine, les événements sportifs… dans le monde entier.

320 organisateurs présents sur le terrain assurent le confort et la sécurité des participantes tout au long du Rallye.

SHARED MECHANICAL ASSISTANCE

40 mécaniciens assurent les réparations des véhicules Gazelles

L’assistance mécanique est commune à tous les équipages, sur le terrain, pendant les étapes et au bivouac le soir. C’est l’une des spécificités du Rallye Aïcha des Gazelles. Aucune autre équipe d’assistance n’est autorisée sur l’événement.

Pendant les étapes, en cas de problème mécanique, chaque équipage peut faire appel à l’assistance de l’organisation qui intervient dans les meilleurs délais. Cette assistance est accompagnée de points de pénalité.

Chaque soir, durant tout l’événement, un “atelier mécanique bivouac” prend en charge les véhicules. L’équipage effectue avec le responsable de l’atelier mécanique, un check-up destiné à préciser l’entretien ou la remise en état nécessaire. Aucun point de pénalité n’est appliqué pour les interventions sur le bivouac.

L’assistance mécanique est comprise dans les frais d’inscription

REAL-TIME TEAM TRACKING

Creative and unique, the Rallye Aïcha des Gazelles du Maroc was the first to offer Internet users the opportunity to follow the team of their choice live, thanks to the satellite positioning system installed in each vehicle.

Families, friends, fans and sponsors can experience the competition in real time by following the teams as they move across an interactive map. The rankings are posted on line every evening, keeping them up to date on how their favourite teams are doing.

This ability to follow the competition live is also a powerful tool for companies, allowing them to unite their employees around a dynamic project.

In addition, the organisation provides a space at the bivouac where teams can receive messages of encouragement from their families, partners and friends !

TO PARTICIPATE, EVERYTHING STARTS HERE

PARTNERS

Privacy Policy

Terms of Use

We invite you to read this Privacy Policy carefully. In using the rallyeaichadesgazelles.com website, you agree to accept this Policy as well as the Terms of Use. If you do not agree to all the terms of this Policy, you must not submit any data on rallyeaichadesgazelles.com. Submitting data on rallyeaichadesgazelles.com implies acceptance of this Policy without restriction or reservation; the User acknowledges that he/she has been fully informed and is bound by the provisions of these Terms of Use.

Who are we?

The Rallye Aïcha des Gazelles du Maroc is an event organized by Maïenga event agency.

Our website address is rallyeaichadesgazelles.com
Maïenga
2 bd de l’abbé Valla
30400 Villeneuve Lez Avignon, France
+33.490900666 | maienga@maienga.com

Data processing

In accordance with the French Data Protection Act 78-17 of 6 January 1978, Users have the right to access, rectify and suppress any personal data about them used by rallyeaichadesgazelles.com in connection with the Website.  To exercise these rights and/or obtain further information about personal data processing, Users must contact Maïenga by mail (Maïenga, 2 bd de l’Abbé Valla, 30400 Villeneuve Lez Avignon – France) or by email (maienga@maienga.com), providing their surname, first name and email address. Personal data will not be communicated to third parties and will remain strictly confidential. Users will not receive newsletters without requesting them.

Modification and suppression of data

To exercise the right to modification and suppression of data, Users must contact Maïenga by mail (Maïenga, 2 bd de l’Abbé Valla, 30400 Villeneuve Lez Avignon- France) or by email (maienga@maienga.com), providing their surname, first name and email address.
Data (public and confidential) submitted in the Competitor Space is conserved for one year after the event edition in question. Participants can request the modification/suppression of this data after the event edition in question by contacting Maïenga by mail (Maïenga, 2 bd de l’Abbé Valla, 30400 Villeneuve Lez Avignon – France) or by email (maienga@maienga.com), providing their surname, first name, email address and team number.

Trackers and cookies

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Mentions légales

L’adresse de notre site Web est : https://www.rallyeaichadesgazelles.com
Rallye Aïcha des Gazelles du Maroc, un événement organisé par l’agence Maïenga

Agence Maïenga

2 bd de l’abbé Valla
30400 Villeneuve Lez Avignon
+33.490900666 | maienga@maienga.com

Siret : 408705622 00046
Capital social : 549000€
RCS : B408705622
TVA intracommunautaire : FR18408705622

Le site Internet rallyeaichadesgazelles.com

Directeur de la publication
Dominique Serra
Maïenga
2 bd de l’abbé Valla
30400 Villeneuve Lez Avignon
+33.490900666 | maienga@maienga.com

Hébergeur

Amen.fr
12-14 Rond Point des Champs Elysées
75008 Paris – France
+33.811887766

Concepteur

Agence Maïenga
+33.490900666 | maienga@maienga.com

Photos

© Maïenga

+33.490900666 | maienga@maienga.com
Les photos sont propriété de Maïenga et ne peuvent être récupérées, utilisées sans l’autorisation de l’agence.

Vidéos

©Maïenga

+33.490900666 | maienga@maienga.com
Les vidéos sont propriété de Maïenga et ne peuvent être récupérées, utilisées sans l’autorisation de l’agence.

Formulaire de Demande d’Infos

Formulaire mis à la disposition des Internautes dans le but de recevoir des document et d’être contactés par l’agence.
L’internaute peut demander la modification/suppression de ses données en écrivant à l’adresse : maienga@maienga.com

Espace Participants

Espace sécurisé, réservés uniquement aux équipages pré-inscrits (consultation de documents uniquement) et aux équipages inscrits.

Équipages inscrits :
• Consultation de documents.
• Insertion de données et photos clairement identifiés comme publiques.
• Insertion de données confidentielles nécessaires à l’organisation de l’événement auquel l’équipage est inscrit. L’équipage peut à tout moment modifier/demander la suppression de ses données après l’événement en écrivant à l’adresse maienga@maienga.com. Ces données sont conservées une année dans la base de données du site.

Cancellation and transferring conditions

Transferring your pre-registration to a future edition of the Rallye

To transfer your pre-registration to a future edition of the Rallye Aïcha des Gazelles or any other event organized by Maïenga, you must send a request to Olivia by email at the following address: o.journet@maienga.com with your teammate in copy of this email using cc. Any sums paid for the pre-registration will be transferred to the requested edition/event. You will receive confirmation by email.

Cancellation conditions

To cancel your pre-registration, you must notify Olivia by email at the following address: o.journet@maienga.com with your teammate in copy of this email using cc. A processing fee of €100 will be retained by Maïenga. The balance of the pre-registration fee will be reimbursed. The reimbursement will be addressed to the entity/person having made the payment. In the case of cancellation by only one of the two teammates, a processing fee of 50 euros (fifty euros) will be retained by Maïenga. Reimbursement will be sent to the entity/person who made the payment.

Conditions of use of photos of the Rallye Aïcha des Gazelles du Maroc

Your pre-registration for the Rallye Aïcha des Gazelles includes access to high-resolution photos of the event. You must hereby accept the following Conditions of Use: The high-resolution photos are protected by copyright, of which Maïenga is the owner. Cession of these rights is limited to the following: You may use these photos only to seek sponsors and in the context of trade shows and events relating directly to the promotion of your team and its participation in the Rallye Aïcha des Gazelles du Maroc. Any modification of these images is prohibited. Any use for commercial purposes or for promotion of a trade name or product, or any use related to the purchase of advertising space, is subject to prior consent by Maïenga, owner of the copyright. In the event of any breach of these conditions,our legal departmentwill take the necessary measures.


© 2021 Rallye Aïcha des Gazelles du Maroc.
A Maïenga event.
All rights reserved.