22eme édition - du 17 au 31 mars 2012
Rallye Aïcha des Gazelles
La référence féminine depuis 1990
Accueil
Un événement international
Le RALLYE AÏCHA DES GAZELLES est un événement sportif relayé largement par les médias (télévision, presse, radio, Internet).
Cette médiatisation est internationale avec pour exemple Radio-Canada, TF1, Eurosport, TV5 Monde, 2M au Maroc, Elle magazine, L'express, le Journal de Montréal, Chérie FM... qui relatent l'émotion et l'exploit sportif de toutes ces femmes.
Près de 100 journalistes sont présents sur le terrain. Un certain nombre de structures sont mises en place sur le Rallye pour leur donner les moyens de relater l'événement : véhicules de presse, salle de presse, salle de montage vidéo, centre d'info presse, banque d'images quotidiennes (vidéo et photo).
L'organisation fournit des communiqués de presse quotidiens, des reportages vidéo et photo, des interviews en direct du bivouac, un suivi sur le site Internet du Rallye...
Dans un souci de qualité, de performance et de réactivité, MAÏENGA gère l'ensemble des images du Rallye. Elle intervient donc comme organisateur de l'événement mais également comme producteur.
Si vous êtes journaliste, vous pouvez contacter un de nos attachés de presse en cliquant ici.
Pour les journalistes qui ne peuvent se rendre sur l’évènement, nous mettons à leur disposition des photos numériques (haute définition) et des images vidéo (rushes support DV CAM) libres de droit (sous conditions).
Pour les journalistes souhaitant se rendre sur l'évènement, merci de contacter directement notre attaché de presse en cliquant ici.
Des structures médias sont mises en place sur l'événement pour votre confort : 18 véhicules médias, salle média, salle de montage vidéo, centre d'informations média, banque d'images quotidienne (vidéo et photo).
PRODUCTION VIDEO de l'ORGANISATION
8 cadreurs, 1 journaliste, 5 monteurs et 1 chargée de production assurent quotidiennement la production de sujets qui partent sur le Canada, l'Europe, le Maroc...par satellite. Cette équipe travaille en étroite collaboration avec les chaînes de télévision présentes sur l'opération en développant un pool d'images en "libre accès". L'ensemble des images sont produites et diffusées en XD CAM, format haut de gamme des télévisions d'aujourd'hui.
Chaque jour un hélicoptère et 7 véhicules 4x4 assurent la collecte d'images au cœur de l'action. Chaque soir, au bivouac, une salle de montage étanche au sable et climatisée offre aux journalistes et monteurs un espace de travail protégé.
PRODUCTION PHOTO de l'ORGANISATION
7 photographes assurent quotidiennement les prises de vues.
L'ensemble de la production photo se fait au standard numérique. La banque d'images ainsi collectées est couplée à une base de données. Toute photo demandée par un journaliste est disponible quelques minutes après. La liaison satellite haut débit présente au bivouac et le format numérique permettent alors un envoi immédiat de l'image qui peut sortir en presse dans l'édition du jour. Une équipe est chargée de trier, classer et répertorier chaque jour plus d'un millier de photos.
PRODUCTION DU SITE "rallyeaichadesgazelles.com"
Un suivi des équipages est assuré sur le site web en temps réel, grâce à un émetteur installé sur chaque véhicule, pour transmettre les positions via satellite. Un "bulletin de raid" sous forme de dépêches est émis régulièrement pour mieux appréhender les rebondissements.
3 journalistes, 1 coordinateur et 4 techniciens assurent un suivi en direct du raid.
Chaque jour les classements sont mis en ligne ainsi qu'un compte-rendu complet de l'étape incluant photos et vidéo.
Chaque jour, un "bulletin d'information" est émis à destination de toutes les personnes qui l'ont demandé.
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Teaser 2013 !
Le Teaser 2013 du Rallye Aïcha des Gazelles en avant-première !
LES REUNIONS D'INFORMATION EN FRANCE
- Samedi 16 juin à 14h30 : une 1ère réunion d'information pour mettre un pied à l'étrier !
Réunion d'une demi-journée à Avignon (84000) - A l'hôtel Kyriad à proximité immédiate de la Gare TGV d'Avignon (quelques minutes à pied).
Cette première réunion vous permettra de bien comprendre en quoi consiste l'évènement, comment vous y préparer et comment monter votre projet, rechercher des sponsors... etc. Dominique Serra, créatrice du rallye et Marina Vrillacq, responsable des équipages, auront le plaisir de vous accueillir et de répondre à toutes vos questions.
Attention : pour des raisons de place, cette réunion est exclusivement réservée aux futures participantes. Les proches, les personnes accompagnantes et les enfants ne pourront pas assister à la réunion.
Cette réunion se terminera vers 17h30.
- Samedi 8 septembre : une Garden Gazelles pour se mettre en selle !
La Garden Gazelles est un grand rassemblement auquel nous invitons toutes les futures et anciennes participantes ainsi que tous les organisateurs à nous rejoindre à Villeneuve Les Avignon (30400 - stade de la colline des Mourgues - un plan vous sera envoyé par email fin août/début septembre).
C'est dans l'esprit pique-nique entre amis que nous vous accueillerons dans un cadre verdoyant où seront installés des tables et chaises ainsi que différents stands d'information :
- Informations sur les locations de véhicules
- Informations sur les formations en conduite
- Informations sur les stages de navigation
- Un stand de la boutique du rallye
- Et bien sûr le stand de restauration rapide !
Une réunion d'information générale sur l'évènement...
