1 : Créer une Association

Pour régler vos droits d’inscription, vous pouvez choisir parmi 4 solutions :

1/ Vos sponsors payent directement vos droits d’inscription, ainsi que chacune de vos différentes prestations : Cela signifie, entre autres, que l’un de vos sponsors paie directement les droits d’inscription à l’organisateur.

2/ Vous utilisez une structure juridique déjà existante : société personnelle, d’un ami ou d’un sponsor, qui collecte les sommes provenant des différents sponsors. Cette structure règle vos droits d’inscription et vos dépenses annexes.

3/ Vos sponsors paient directement les droits d’inscription à l’organisateur qui se charge de stocker les fonds:
La société Maïenga vous ouvre pour cela un compte. Sur votre demande écrite (mail, courrier…), nous envoyons à chacun de vos sponsors une facture du montant que vous nous indiquez… ceci jusqu’à atteindre le montant de vos droits d’inscription.

4/ Vous pouvez aussi créer une association pour collecter les sommes provenant des différents sponsors : C’est l’option que nous vous conseillons. Pour cela, rien de plus simple, renseignez-vous auprès de votre préfecture afin de la créer ou rapprochez-vous de votre "Maisons des associations" s'il y en a une dans votre ville, et renseignez-vous auprès de votre banque pour l'ouverture d'un compte.

Plus d'infos dans le Guide de Participation que vous trouverez en téléchargement une fois votre demande d'informations faite.

2 : Rechercher des Partenaires

Vous devrez communiquer !

- En créant un dossier de “ recherche de partenaires ” : Un « dossier type » est disponible pour toute préinscription et vous permettra de présenter votre projet à l’ensemble de vos connaissances, démarcher les sociétés, compagnies... Vous pouvez décider d’avoir un ou plusieurs sponsors. Soyez positive, chaque année 70% des gazelles font le Rallye pour la première fois.

- En contactant les entreprises et chambre de commerce locales : Les garages automobiles, les magasins ou encore les banques locales qui ont une clientèle de proximité. Sponsoriser un équipage qui obtient des articles dans le journal local, c’est l’assurance de faire parler de son entreprise.

- En contactant les médias et collectivités locales : Radio locale ou nationale (Cherie FM), journal local, télévision locale (France 3 ou chaine de votre ville), mairie, conseil régional, etc...

- En utilisant votre réseau : Parlez de votre projet à vos relations personnelles, faites jouer votre réseau professionnel.

- En étant présente sur le web : En créant un blog, en étant présente sur les réseaux sociaux, en communiquant par e-mail

- En réalisant du démarchage direct : Pensez à une présentation rapide de votre projet, objectif : obtenir un rendez-vous !

NB : Une bonne communication ne vaut que dans la durée. Il est donc important pour vous de réfléchir à un plan de communication « annuel » (en amont, pendant et au retour de l’évènement).

Dimensionnez votre projet en répondant aux questions suivantes...